Jak prověřit dodavatele před podpisem smlouvy
Většina pozdějších problémů s dodavatelem je vidět ve veřejných rejstřících už před podpisem — jen se na ně málokdo podívá. Tohle je postup, který zvládnete ručně za hodinu, a poctivý popis toho, co ručně nezvládnete.
1. Základ: existuje a smí podnikat?
- ARES (ares.gov.cz) — podle IČO ověřte název, sídlo, právní formu a datum vzniku. Firma založená před třemi měsíci, která se hlásí k desetileté referenci, je první signál.
- Obchodní rejstřík (justice.cz) — kdo je ve statutárním orgánu, od kdy, a jestli je uložená účetní závěrka. Chybějící závěrky za několik let jsou porušení zákona a praktický signál, že firma nechce být vidět.
2. Peníze: co bere od státu
- Registr smluv — smlouvy s veřejnými institucemi od 1. 7. 2016. Kolik, s kým a za co. Náhlý nástup velkých zakázek krátce po založení stojí za otázku.
- Dotace — kdo firmu dotuje a v jakém období.
3. Rizika: insolvence a sankce
- Insolvenční rejstřík (ISIR) — probíhající řízení podle IČO. Úpadek není obvinění, ale u dodavatele, kterému chcete zaplatit zálohu, je to informace k jednání.
- Sankční seznamy (EU, OFAC, UK OFSI) — u zahraničních vlastníků a protistran. Pozor: shoda jména nestačí, páruje se na datum narození a registrační čísla — jinak vyrábíte falešné poplachy.
Co ručně neuvidíte
Jednotlivé rejstříky odpovídají jen na to, na co se zeptáte. Neukážou vám:
- že jednatel dodavatele sedí i ve firmě, která je v insolvenci (jiný dotaz, jiný rejstřík),
- že dvě „nezávislé" nabídky podaly firmy se stejným sídlem a sdíleným vedením,
- že firma z okruhu dodavatele daruje straně zastupitele, který o zakázce rozhoduje.
Tohle jsou křížové vazby přes několik zdrojů najednou — a přesně to dělá proREVIZOR: zadáte IČO, on porovná rejstříky křížem a každý nález doloží odkazem na původní dokument. Nález je podnět k ověření, ne rozsudek.